Содержание

• Правила внутреннего трудового распорядка и договор транспортной экспедиции
• Как составить правила внутреннего трудового распорядка с помощью конструктора
• Электронные трудовые книжки: правила и нюансы
• Подпишитесь на профильные рассылки новостей из КонсультантПлюс
• Нарушения при работе с онлайн-кассами: судебная практика
• Важные изменения апреля: изучаем с КонсультантПлюс

Новое! Правила внутреннего трудового распорядка и договор транспортной экспедиции

Теперь с помощью «Конструктора договоров» можно быстро составить важные для организации правила внутреннего трудового распорядка. Список договоров пополнен договором транспортной экспедиции

Правила внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР) — это локальный нормативный акт организации.

Он устанавливает:

• режим работы;
• время отдыха;
• основные права и обязанности;
• поощрения и взыскания;
• порядок приема на работу и увольнения, прочее.

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у большинства организаций, за их отсутствие может быть наложен штраф. ПВТР можно не утверждать только в случае, если работодатель — микропредприятие или некоторые некоммерческие организации. Но тогда нужно включать в трудовые договоры с работниками все условия, которые обязательно должны быть в правилах, а сами трудовые договоры заключать на основе типовой формы, утвержденной Правительством РФ.

«Конструктор договоров» поможет составить ПВТР, в которых будут учтены не только стандартные условия, но и особенности:

• приема и работы отдельных категорий работников, например несовершеннолетних, пенсионеров, иностранцев;
• условий труда, в частности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при сезонной работе, при надомной и дистанционной (удаленной) работе;
• режима рабочего времени (ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, работа в ночное время).

Договор транспортной экспедиции заключают, когда нужно получить услуги, связанные с перевозкой груза, или организовать их выполнение. В этом его отличие от договора перевозки, по которому перевозчик обязуется совершить саму перевозку груза.

Если нужно организовать перевозку груза, его погрузку, отправку, получение, оформить документы и соблюсти все формальности, то можно обратиться к специальной организации или индивидуальному предпринимателю — экспедитору. Для организации этого процесса необходимо будет заключить договор транспортной экспедиции.

С помощью «Конструктора договоров» вы сможете:

• составить договор транспортной экспедиции вне зависимости от того, что нужно клиенту — отправить или получить груз (он является грузоотправителем или грузополучателем);
• составить разовый (на конкретную перевозку) или рамочный договор транспортной экспедиции.

«Конструктор договоров» нужен для создания договоров и проверки договоров контрагентов. Он содержит наиболее востребованные договоры: аренды, поставки, подряда, возмездного оказания услуг, трудовой и др. (всего 47 договоров).

Широкий выбор условий позволяет составить договор с учетом особенностей конкретной сделки. Можно изменять условия и создавать много вариантов одного и того же договора. В ходе составления появляются предупреждения о рисках. Конструктор отслеживает изменения законодательства и предупреждает о необходимости обновить договор.

К каждому договору конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов, которые могут потребоваться для договора (акты, отчеты, заявки и т.д.).

Как составить договор в конструкторе:

• выбираете вид договора;
• отмечаете условия из предложенных вариантов;
• получаете проект договора.

Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился.

Напомним основные правила и важные особенности.

Основная масса работников выбрали вариант ведения книжки: по старинке, бумажную, или новую, электронную.

Молчуны и работники, выбравшие бумажную трудовую, могут отказаться от нее в любое время. Кадровику нужно оформить в книжке запись об этом и выдать трудовую на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.

Нюансы:

• работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения — внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
• сотрудник заявил о потере трудовой книжки — оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.

Читайте в «Путеводителе по кадровым вопросам. Трудовая книжка» подробные разъяснения о том, как внести запись в трудовую книжку об отказе работника от ее ведения и как заполнить книгу учета движения трудовых книжек на таких работников.

Подавать сведения о трудовой деятельности на каждого работника нужно по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения надо подать не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным.

Нюансы:

• нужно сообщать об изменении названия страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие «Переименование»;
• обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
• не нужно подавать сведения на директора — единственного участника общества;
• информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен.

Рекомендуем по теме:

• «Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)». Здесь найдете случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР и разъяснения по заполнению формы СЗВ-ТД;
• образец заполнения СЗВ-ТД.

За непредставление или нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, а также за подачу неполных или недостоверных сведений для должностных лиц установлен штраф в размере от 300 до 500 руб. либо предупреждение. За несоблюдение обязательной электронной формы СЗВ-ТД штраф для организаций и ИП составит 1 000 руб.

Подробнее о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД расскажет Готовое решение.

При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.

Нюанс: полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.

Рекомендуем по теме: «Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)».

В Путеводителе есть подробная информация о том, в каких случаях и как предоставить сведения о трудовой деятельности работнику, как заполнить форму СТД-Р. По ссылке можно перейти к образцу заполнения этой формы.

Эксперты КонсультантПлюс каждый день готовят новости об изменениях законодательства и новых разъяснениях ведомств и судов. Можно подписаться на рассылку новостей и получать самое важное прямо на почту

Самое важное — в новостях системы

Оперативная информация о важных изменениях — в новостях и напоминаниях системы КонсультантПлюс. Новости обновляются несколько раз в день! Самые последние новости размещены на стартовой странице. А посмотреть все новости можно в разделе «Новости» (ссылка «Все новости»). Новости сгруппированы по темам: для юристов, бухгалтеров, кадровиков, специалистов по закупкам, специалистов организаций здравоохранения.

О чем новости:

• какие изменения уже заработали;
• какие новшества планируются и на какой стадии они находятся;
• каких позиций придерживаются суды и контролирующие органы;
• что разъясняют и рекомендуют ведомства и о многом другом.

На стартовой странице в некоторых профилях есть напоминания — о важных сроках, нововведениях в законодательстве и разъяснениях судов и ведомств.

Система предложит выбрать тематику рассылок (бухгалтеру, юристу, кадровику…), вы можете отметить одну или несколько. После подписки вы начнете получать письма с новостями из системы

В прошлом году из-за пандемии проверки ККТ были заморожены. Но суды продолжали разбираться, когда штрафовать за нарушения, а когда нет. Самые интересные споры – в обзоре

Судебная практика: полумиллионный штраф удалось заменить предупреждением.

Организации грозил штраф на сумму около 500 тыс. руб. Однако суд обратил внимание на то, что касса:

• реально применялась;
• зарегистрирована в налоговой;
• может сохранять данные в фискальной памяти.

Суд сделал вывод: наказывать за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) нельзя. Нужно применить более мягкую норму — ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Спор дошел до Верховного суда, но дело не стали пересматривать. Для организации все закончилось предупреждением, а руководителю выписали штраф 2 тыс. руб. (Определение Верховного суда РФ от 26.10.2020 N 308-ЭС20-15845).

Если срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе истек, налоговый орган снимает онлайн-кассу с учета. Важный момент — заявление пользователя онлайн-кассы не нужно. Довод организаций, что они не знали о действиях инспекции, в судах не принимается. Закон не обязывает налоговую направлять уведомления о снятии ККТ с учета.

Судебная практика: работа с ККТ, снятой с учета, может обернуться штрафом в несколько миллионов.

В одном таком деле организацию оштрафовали почти на 2 млн руб. (Постановление АС Московского округа от 03.12.2020 N Ф05-17536/2020), в другом — почти на 3 млн руб. (Постановление Третьего АСС от 19.10.2020 по делу N А33-31594/2019).

Кассовый чек нужно печатать в момент расчета. Даже небольшие задержки инспекторы могут расценить как неприменение ККТ, но в судах иногда удается снизить штраф или отменить его.

Судебная практика: три ситуации.

Ситуация первая. За задержку с чеком на 41 секунду инспекция потребовала штраф 30 тыс. руб. Чек на АЗС пробили не в момент приема денег, а уже после заправки автомобиля.

Разница составила меньше минуты, но инспекция все равно выписала штраф. Суд поддержал организацию и отменил штраф (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.03.2020 N Ф08-1623/2020).

Ситуация вторая. Чек пробили через 5 минут: это обернулось штрафом в 5 тыс. руб.

У посетителя приняли заказ, выдали сдачу, но по кассе расчет провели через 5 минут. Проверяющие заявили в суде, что чек был пробит только после того, как они предъявили удостоверения.

Подтверждений не нашлось, а 5 минут — срок небольшой. Суды решили, что ККТ применили, но с нарушениями, и назначили штраф в 5 тыс. руб. Эта сумма в 6 раз меньше той, на которой настаивала инспекция (Постановление АС Центрального округа от 28.12.2020 N Ф10-5430/2020).

Ситуация третья. За промедление с чеком ресторан оштрафовали на 30 тыс. руб.

Официант приняла банковскую карту, произвела оплату через терминал и выдала квитанцию по эквайрингу. Чек был пробит после того, как инспекторы сняли Z-отчет и стали составлять протокол. Суд согласился со штрафом 30 тыс. руб. за неприменение кассы (Постановление Девятого ААС от 19.02.2020 N 09АП-80886/2019).

Чтобы обычный покупатель мог проверить действительность чека, ФНС выпустила мобильное приложение. Оно позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность и сообщать о нарушении.

Судебная практика: чек оказался недействительным — считается, что кассу не применили.

Продавец напечатал и выдал чек, но мобильное приложение ФНС его забраковало. Выяснилось, что касса не записывала данные в фискальный накопитель и не передавала их в налоговую. Это равнозначно неприменению ККТ (Постановление Девятого ААС от 12.11.2020 N 09АП-35569/2020).

• Готовое решение «Как организации перерегистрировать ККТ»
• Готовое решение «Кто должен применять ККТ и в каких случаях можно работать без нее»

В систему КонсультантПлюс включен «Правовой календарь на II квартал 2021 года». В нем по датам и сферам деятельности представлены важные изменения в законодательстве.

Расскажем о ключевых событиях апреля:

Налоги

С 1 апреля:

• обновляются отдельные формы реестров документов, подтверждающих обоснованность применения нулевой налоговой ставки по НДС;
• изменяется перечень медицинских товаров, реализация и ввоз которых не подлежат обложению НДС.

Трудовые отношения

С 1 апреля работодателям рекомендовано, исходя из складывающейся обстановки, связанной с распространением COVID-19, в приоритетном порядке переводить работников в возрасте 65 лет и старше на дистанционную (удаленную) работу.

Охрана труда

С 1 апреля вступает в силу новый порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров. Кроме того, обновлен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.

Контрактная система закупок

С 1 апреля:

• закупка малого объема у единственного поставщика может проводиться на сумму, не превышающую 3 млн рублей, при условии ее проведения в электронной форме;
• заказчик вправе отменить запрос котировок не позднее чем за один час до окончания срока подачи заявок;
• изменяются правила проведения запроса котировок в электронной форме;
• из перечня случаев закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) исключена закупка работ по изготовлению акцизных марок для маркировки алкогольной продукции, ввозимой в РФ;
• уточняются правила осуществления конкурентных электронных закупок отдельными видами юридических лиц;
• истекает срок, в течение которого положения о закупках должны быть приведены в соответствие с требованиями, установленными Федеральным законом от 22.12.2020 N 443-ФЗ, а также утверждены и размещены в ЕИС;
• для ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, Казначейством России будут использоваться данные, включенные в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Транспорт

С 1 апреля изменяются правила проведения экзаменов на право управления транспортными средствами и выдачи водительских удостоверений. Практический экзамен по первоначальным навыкам управления транспортным средством исключен. Проверка указанных навыков включена в практический экзамен в условиях дорожного движения.

Защита прав потребителей

С 1 апреля вводится запрет на продажу отдельных видов электроники без предварительно установленных программ для ЭВМ, странами происхождения которых являются РФ или другие государства — члены ЕАЭС.

Электронная подпись

С 1 апреля детализированы способы идентификации заявителей на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Маркировка товаров

С 1 апреля 2021 г. по 31 августа 2022 г. на территории РФ предусматривается проведение эксперимента по маркировке пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, и отдельных видов слабоалкогольных напитков.

Безопасность

С 14 апреля:

• уточняются правила приостановления деятельности общественного или религиозного объединения в соответствии с Законом о противодействии экстремистской деятельности;
• детализирована административная ответственность юридических лиц за нарушение требований безопасности и антитеррористической защищенности объектов ТЭК.

Контрольно-кассовая техника

С 20 апреля при оказании услуг курьерской (почтовой) доставки маркированного товара в кассовом чеке необходимо указывать реквизит «код товара».

ЕГРЮЛ/ЕГРИП

С 26 апреля до 7 рабочих дней увеличен срок, в течение которого юридические лица и ИП обязаны сообщать об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Исполнительное производство

30 апреля истекает предельный срок предъявления к исполнению исполнительных документов, в отношении которых малый и средний бизнес из пострадавших отраслей может требовать бесплатную рассрочку.

Материалы номера подготовили: Светлана Агаева, Ольга Бебко, Анатолий Волин, Ольга Ершова, Елена Пальчикова, Ольга Серебряная.

Дата выхода номера: 30.03.2021

© ЗАО «Консультант Плюс», 1997-2021
Учредитель — ЗАО «Консультант Плюс»
Зарегистрировано в Роскомнадзоре, рег. ПИ № ФС77-42966
Адрес редакции: 117292, Москва, улица Кржижановского, 6
e-mail: bulletin@consultant.ru
Web Site: http://www.consultant.ru/
Телефон/Факс: +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92

Поделиться ссылкой:

http://www.consultant.ru/about/presscenter/bulletin/y2021/m04/

© КонсультантПлюс, 1992-2021