Комфорт — это скорость

Проблемные ситуации:

• Необходимо просмотреть   большой объём нормативных документов, судебных решений, консультаций
• Перегруженность специалистов; нехватка времени. Необходимость какому-то специалисту совмещать ряд функций другого сотрудника. Например, бухгалтеру решать вопросы, не входящие в профессиональную компетенцию, пусть не целиком, на каком-то участке, пусть не всё время, а на период отпуска. То есть у такого сотрудника возникает необходимость решать большое количество разноплановых задач в короткий период времени.

В работе с правовой информацией комфорт — это скорость,
особенно когда необходимо решить большое количество разноплановых задач в короткие сроки. Проблемы, которые усложняют этот процесс:

• Перегрузка специалистов
  Специалистам приходится одновременно заниматься множеством вопросов разной тематики, часто выходящих за пределы своей профессиональной компетенции.
  Это приводит к снижению качества работы и увеличению ошибок.
  Пример:Бухгалтер вынужден временно исполнять обязанности юриста в связи с отсутствием последнего на рабочем месте (например, отпуск).
  Несмотря на ограниченный опыт и знания в юридической сфере, бухгалтер вынужден оперативно разбираться в правовых аспектах дела.
• Недостаточная квалификация сотрудников
  При выполнении задач вне своей специализации сотрудники сталкиваются с трудностями понимания специфической терминологии и требований законодательных актов. Недостаточные знания в смежных областях затрудняют выполнение задач качественно и быстро.
  Пример:Менеджеру по закупкам поручают составить договор аренды недвижимости,
  хотя ранее он занимался исключительно коммерческими контрактами.
  Отсутствие опыта в составлении договоров такого типа создаёт риск упущенных важных условий и несоответствия законодательству.
• Отсутствие единого хранилища актуальной информации
  Сотрудники вынуждены искать правовую информацию среди множества источников.
  Эта работа требует много времени и сил.
  Пример: Финансовый отдел получил срочное задание подготовить заключение о налоговых последствиях сделки.
  Для этого необходимо проанализировать целый ряд законов, постановлений правительства и разъяснений налоговой службы. Если такая информация отсутствует в одном источнике,
  её поиск занимает значительное время.
• Нехватка времени на обучение
  Работники не имеют возможности регулярно повышать квалификацию и осваивать новые области права, необходимые для эффективного выполнения обязанностей.
  Как следствие, качество исполнения снижается, а риски возникновения ошибок возрастают. Пример: Административному сотруднику необходимо срочно изучить новый закон о защите персональных данных клиентов организации. Из-за нехватки времени он поверхностно знакомится с документом, что впоследствии приводит к нарушению норм закона и штрафным санкциям.